Hoe komt de koppeling van gegevens tot stand?
De koppeling van gegevens per patiënt bestaat uit het bij elkaar brengen van gegevens over een persoon wanneer deze herhaald in de zorg komt. Zo wordt een continu en betrouwbaar beeld van het gebruik van zorg verkregen. Er treden geen dubbeltellingen op, waardoor het zorggebruik zou worden overschat. Dit is wel het geval bij het optellen van cijfers uit jaarverslagen.
Gewerkt wordt met een zogenaamde waarschijnlijkheidskoppeling op basis van enkele identificatiegegevens. Door patiëntgegevens te vergelijken, worden de opeenvolgende contacten van een patiënt, met een bepaalde waarschijnlijkheid, aan elkaar gekoppeld
(zie: Newcombe, H.B., Handbook of Record Linkage: Methods for Health and Statistical Studies, Administration, and Business, Oxford University Press, Oxford, 1988).
Overigens wordt een deel van de identificatiegegevens (naamletters en geboortedatum) niet in de registerbestanden opgeslagen. In het register blijft de patiënt anoniem.